Regulamin Monitoringu Wizyjnego
Zał/13/PBI - Regulamin Monitoringu Wizyjnego
Monitoring wizyjny stosowany na terenie Centrum Obsługi Administracji Rządowej w Warszawie przy ul. Powsińskiej 69/71 stanowi przetwarzanie danych osobowych na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w celu zapewnienie bezpieczeństwa mienia.
§ 1
1. Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego na terenie Centrum Obsługi Administracji Rządowej, określa reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, możliwości udostępniania zgromadzonych danych, a także określa prawa podmiotu danych.
§ 2
1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Obsługi Administracji Rządowej Instytucja Gospodarki Budżetowej z siedzibą
w Warszawie przy ul. Powsińskiej 69/71, 00 - 844 Warszawa, wpisane do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy
dla m. st. Warszawy, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000373135, REGON: 142746130, NIP: 5213590436.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w sprawach związanych z danymi osobowymi przetwarzanymi w systemie monitoringu wizyjnego:
a) IOD COAR, 02-903 Warszawa, ul. Powsińska 69/71,
b) e-mail: iod@centrum.gov.pl,
c) tel. 22 694 64 49.
3. Dane firmy ochroniarskiej
§ 3
1. Celem monitoringu jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia na terenie i w obiektach COAR przy ul. Powsińskiej 69/71
w Warszawie.
2. Przez infrastrukturę COAR objętą monitoringiem wizyjnym należy rozumieć:
- budynek dyrekcyjny - niski biurowy
- garaże samochodów osobowych
- stacje obsługi samochodów
- stacje benzynową
- budynek ekspedycji
- garaże samochodów ciężarowych
- budynek pralni z domkiem ogrodnika
- warsztaty wielobranżowe
- wysoki biurowiec
- magazyn centralny
- drukarnia
- budynek Wydziału Obsługi
- budynek sklepu
- tereny zielone
3. Dane osobowe w systemie monitoringu wizyjnego przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, a przetwarzanie danych jest niezbędne ze względu na cel wynikający z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora.
4. Odbiorcami danych osobowych w systemie monitoringu wizyjnego są upoważnieni pracownicy COAR oraz firma świadcząca usługi
w zakresie kompleksowej ochrony obiektów na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
§ 4
1. Dane osobowe pracowników COAR są przetwarzane w systemie monitoringu wizyjnego tylko i wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia.
2. Monitoring wizyjny nie stanowi środka kontroli wykonywania pracy przez pracownika.
3. Nie obejmuje się monitoringiem miejsc, które nie są przeznaczone do wykonywania pracy, w tym pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek lub palarni.
3. Administrator danych udostępnia dane z monitoringu wizyjnego tylko i wyłącznie na wniosek właściwym organom Państwa w zakresie realizowania przez nie ustawowych zadań.
§ 5
1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
2. Rejestracji i zapisywaniu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.
3. Nie rejestruje się dźwięku (fonii).
4. Okres przechowywania nagrań wynosi maksymalnie 3 miesiące. Po tym okresie nagrania usuwane są automatycznie poprzez nadpisywanie.